Configuración inicial de OJS: primeros pasos para una revista nueva
Poner en marcha una revista científica en Open Journal Systems (OJS) implica más que instalar el sistema. La configuración inicial define cómo va a funcionar la revista de acá en adelante, desde la forma en que los autores envían sus manuscritos hasta cómo se organiza el proceso de revisión y publicación. Un error en esta etapa suele traer problemas que después cuesta mucho corregir.
Esta guía repasa los pasos esenciales de la configuración inicial de OJS para dejar la revista bien encaminada desde el arranque.
¿Qué hay que tener resuelto antes de instalar OJS?
Antes de tocar cualquier configuración, conviene tener definidas algunas decisiones editoriales. El alcance temático de la revista, la periodicidad de publicación, los tipos de artículos que se van a aceptar y la composición del equipo editorial son datos que van a pedirse durante la instalación y que conviene tener claros de antemano. Configurar el sistema sin estas definiciones suele obligar a rehacer pasos más adelante.
También es el momento de definir el idioma o los idiomas de la revista, porque OJS permite trabajar en varios, pero cada uno requiere su propia configuración de formularios y metadatos.
Datos básicos de la revista
El primer bloque de configuración corresponde a la identidad de la revista: nombre, ISSN (si ya se cuenta con uno), descripción, políticas editoriales y datos de contacto. Estos campos aparecen públicamente en el sitio de la revista, por lo que conviene redactarlos con cuidado desde el inicio.
En este punto también se configura el logo y la apariencia general del sitio, aunque esa parte puede ajustarse más adelante sin afectar el resto del sistema.
Roles y usuarios del equipo editorial
OJS organiza el trabajo a través de roles: editor, editor de sección, revisor, corrector, diagramador, entre otros. Antes de abrir la convocatoria a autores, es fundamental tener cargados los usuarios del equipo con su rol correspondiente, porque de esto depende que las notificaciones y las tareas del flujo editorial lleguen a la persona correcta.
Un error frecuente en esta etapa es asignar un único usuario con rol de editor para todas las tareas. Esto funciona al principio, pero dificulta escalar el proceso cuando aumenta el volumen de envíos.
Secciones y flujo editorial
Las secciones de la revista (artículos originales, revisiones, casos clínicos, editoriales, según corresponda) se configuran en esta etapa y determinan por dónde va a circular cada envío. Cada sección puede tener su propio proceso de revisión, sus propios editores asignados y sus propias plantillas de evaluación.
Es en este punto donde conviene definir con claridad el flujo editorial: cuántas instancias de revisión tiene un manuscrito, quién decide el paso de una etapa a otra y qué plazos se manejan. Un flujo bien definido desde el inicio evita demoras y confusiones cuando empiezan a llegar los primeros envíos.
Metadatos e identificadores
OJS permite configurar la asignación de DOI desde el panel de administración, integrando el sistema con Crossref. Definir este punto desde el arranque, en lugar de agregarlo después, evita tener que asignar identificadores de forma retroactiva a los primeros números publicados. Si tu equipo todavía no tiene resuelta la gestión de DOIs, en Paideia Studio ofrecemos ese servicio de forma integral.
Además, es el momento de revisar qué campos de metadatos se van a exigir a los autores al momento del envío, porque esto impacta directamente en la calidad de la indexación posterior.
Errores comunes al configurar una revista nueva
Entre los errores más frecuentes en esta etapa aparecen dejar sin completar las políticas editoriales públicas, no definir con claridad los roles del equipo y postergar la configuración de DOI hasta después de la primera publicación. Ninguno de estos errores es grave por separado, pero conviene resolverlos antes de abrir la convocatoria a autores para evitar tener que reconfigurar el sistema con contenido ya cargado.
Conclusión
La configuración inicial de OJS es una inversión de tiempo que después se traduce en un proceso editorial más ordenado. Definir con claridad la identidad de la revista, los roles del equipo, el flujo editorial y los metadatos desde el arranque evita ajustes forzados más adelante.
Si tu equipo está por lanzar una revista nueva o necesita revisar la configuración de una ya existente, en Paideia Studio acompañamos ese proceso de principio a fin.
Referencias bibliográficas
Public Knowledge Project. (s. f.). Learning OJS 3: A visual guide to Open Journal Systems. PKP Docs. Recuperado el 23 de julio de 2026, de https://docs.pkp.sfu.ca/learning-ojs/3.3/
