Gestión de DOIs: ¿qué son y cómo se asignan?

Para cualquier equipo editorial que recién empieza a trabajar con identificadores digitales, el DOI suele generar más dudas de las que parece a simple vista: lejos de ser solo un código que se agrega al final de un artículo, es un identificador persistente que garantiza que ese artículo se pueda encontrar y citar sin importar si la revista cambia de sitio web, de plataforma o incluso de dominio con el tiempo.

Esta guía repasa qué es un DOI, por qué conviene gestionarlo bien desde el principio, y cómo funciona la asignación en los distintos niveles de una revista.

Qué es un DOI

Un DOI, sigla de Digital Object Identifier, es un identificador alfanumérico único que se asigna a un documento digital, como puede ser un artículo, un capítulo de libro o un conjunto de datos. A diferencia de una URL convencional, que puede cambiar o dejar de funcionar, el DOI está pensado para mantenerse estable en el tiempo y resolver siempre hacia la ubicación vigente del contenido, incluso si esa ubicación cambia.

Crossref es la agencia de registro que administra la mayor parte de los DOIs del ámbito académico, bajo el estándar internacional ISO 26324. Cuando una revista se asocia a Crossref, cada DOI que asigna queda registrado en esa base y puede resolverse desde cualquier parte del mundo a través de doi.org.

Los distintos niveles en los que se puede asignar un DOI

Una de las cosas que más confunde al principio es pensar que el DOI es exclusivo del artículo. En realidad, Crossref permite asignar identificadores en distintos niveles de una publicación: a nivel de revista (el llamado DOI de título), a nivel de volumen, a nivel de número, y a nivel de artículo individual. También pueden asignarse a materiales complementarios asociados a un artículo, como bases de datos o anexos.

El DOI de artículo es el más habitual y el que suele priorizarse primero, porque es el nivel donde se concentra la mayor parte de las citas. Los DOIs de título, volumen y número no tienen costo de registro adicional y no requieren renovarse en cada nuevo depósito, pero sí es necesario mantenerlos activos y con la información actualizada mientras la revista siga publicando.

Qué información se necesita para asignar un DOI

Para registrar un DOI, Crossref requiere metadatos específicos sobre el artículo: título, autores, filiación institucional, resumen (si corresponde), volumen, número, páginas y la URL donde puede consultarse el contenido. La calidad de estos metadatos no es un detalle menor, porque de eso depende que el artículo sea correctamente indexado y que las citas se vinculen bien entre publicaciones.

Un error frecuente en esta etapa es dejar campos incompletos o con formato incorrecto, lo que puede hacer que el depósito de metadatos sea rechazado o que el DOI quede registrado con información parcial. Revisar los metadatos antes de depositarlos ahorra bastante trabajo de corrección después.

Buenas prácticas una vez asignado el DOI

Una vez que el DOI está activo, conviene incluirlo de forma visible en el artículo, generalmente debajo del título o en los metadatos de la página. También es importante que la URL asociada al DOI se mantenga actualizada si el artículo cambia de ubicación dentro del sitio, porque el DOI depende de esa asociación para poder resolver correctamente.

Mantener los DOIs bien gestionados, con metadatos completos y URLs vigentes, no es solo una cuestión de prolijidad, es lo que permite que la revista sea indexable en bases como Scopus, Web of Science o DOAJ, que suelen requerir este tipo de trazabilidad como condición de ingreso.

Conclusión

Gestionar bien los DOIs de una revista implica entender que no se trata de un único identificador por artículo, sino de un sistema con distintos niveles que conviene planificar desde el arranque. Cuidar la calidad de los metadatos y mantener las URLs actualizadas es lo que permite que ese identificador cumpla su función principal, que el contenido se pueda encontrar y citar de forma confiable en el tiempo.

Referencias:

Crossref. (s. f.). DOIs for different levels. Recuperado el 23 de julio de 2026, de https://www.crossref.org/documentation/member-setup/constructing-your-dois/the-structure-of-a-doi/